Tämä tietosuojaseloste koskee 6.10.2026 järjestettävän Party Fever -tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä kerättäviä henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Intura Oy / Partyland Ideapark Oulu (3617425-6)
Sipolankuja 1
90800 Oulu
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Karoliina Hannula, +358 45 126 6132, karoliina.hannula@partyland.party
2. Rekisterin nimi
Party Fever -tapahtuman osallistujarekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään:
- Party Fever -tapahtuman osallistujien ilmoittautumisten vastaanottamiseksi ja hallinnoimiseksi
- tapahtumaan liittyvää viestintää varten
- tapahtuman käytännön järjestelyjen toteuttamiseksi
- ruokavalioiden ja muiden osallistumiseen liittyvien erityistarpeiden huomioimiseksi
- Mikäli rekisteröity antaa siihen erillisen suostumuksensa, tietoja voidaan lisäksi tallentaa Partyland Ideapark Oulun asiakasrekisteriin tapahtumiin, palveluihin ja markkinointiin liittyvää viestintää varten.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yritys
- osallistumiseen liittyvät tiedot
- erityisruokavaliot ja allergiat
- muut osallistujan vapaaehtoisesti antamat tiedot
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisteröidyn suostumukseen
- tapahtumaan osallistumisen mahdollistamiseen liittyvään oikeutettuun etuun
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin tapahtuman järjestäminen ja siihen liittyvät käytännön toimenpiteet edellyttävät. Mikäli osallistuja ei anna lupaa tietojensa tallentamiseen asiakasrekisteriin, tiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua tapahtuman päättymisestä.
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistaa tarpeettomat tiedot.
7. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muutoin kuin palveluntarjoajien mahdollisesti käyttämien asianmukaisten tietosuojamekanismien mukaisesti.
8. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti.Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Rekisterin käyttöä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojensa poistamista
- rajoittaa tietojensa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
10. Yhteydenotot
Kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää:
Karoliina Hannula
karoliina.hannula@partyland.party
045 126 6132