Tämä tietosuojaseloste koskee 18.-19.9.2026 järjestettävien Cultural Kaleidoscopes -kasvomaalaustyöpajojen ilmoittautumisen yhteydessä kerättäviä henkilötietoja.

This privacy notice applies to personal data collected in connection with registration for the Cultural Kaleidoscopes face painting workshops held on 18–19 September 2026.

1. Rekisterinpitäjä / Data Controller

Intura Oy / Partyland Ideapark Oulu (3617425-6)
Ritaharjuntie 49
90540 Oulu

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa / Contact person for data protection matters:
Karoliina Hannula, +358 45 126 6132, karoliina.hannula@partyland.party

2. Rekisterin nimi / Name of the Register

Cultural Kaleidoscopes -työpajojen osallistujarekisteri / Cultural Kaleidoscopes Workshop Participant Register.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus /
Purpose of Processing Personal Data

Henkilötietoja käsitellään / Personal data is processed for the following purposes:

• Cultural Kaleidoscopes -työpajojen osallistujien ilmoittautumisten vastaanottamiseksi ja hallinnoimiseksi / Receiving and managing registrations for the Cultural Kaleidoscopes workshops
• Työpajojen käytännön järjestelyjen toteuttamiseksi / Making the practical arrangements necessary for the workshops

4. Käsiteltävät henkilötiedot /
Categories of Personal Data Processed

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja / The register may contain the following information:

• osallistujan nimi / participant’s name
• puhelinnumero / phone number
• valittu työpaja / workshop selected by the participant
• osallistujan ikä, jos kyseessä on lapsi / participant’s age if the participant is a child
• huoltajan tai mukana osallistuvan aikuisen nimi tarvittaessa / name of the guardian or accompanying adult, if applicable
• muut osallistujan vapaaehtoisesti antamat tiedot / other information voluntarily provided by the participant for the purpose of arranging their participation

5. Käsittelyn oikeusperuste / Legal Basis for Processing

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen / The processing of personal data is based on the data subject’s consent.

6. Tietojen säilytysaika / Data Retention Period

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin työpajojen järjestäminen ja niihin liittyvät käytännön toimenpiteet edellyttävät. Tiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua työpajojen päättymisestä.

The personal data will be retained only for as long as necessary to arrange the workshops and complete the related practical measures. The data will be deleted no later than 30 days after the workshops have ended.

Rekisterinpitäjä arvioi tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistaa tarpeettomat tiedot. / The data controller regularly assesses whether the personal data is still necessary and deletes any data that is no longer required.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot / Disclosure and Transfer of Personal Data

Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämissä palveluissa, kuten Microsoft Formsissa. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Personal data may be processed using services employed by the data controller, such as Microsoft Forms. Service providers process personal data on behalf of and in accordance with the instructions of the data controller.

Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. / Personal data will not be disclosed to other third parties unless required by law.

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja asianmukaisten suojatoimien mukaisesti.

Personal data may be transferred outside the European Union or the European Economic Area only in accordance with applicable data protection legislation and appropriate safeguards.

8. Rekisterin suojaus / Protection of Personal Data

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Rekisteriä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Personal data is processed confidentially. Access is limited to persons who require the information to perform their duties. Appropriate technical and organisational measures are used to protect the personal data.

9. Rekisteröidyn oikeudet / Rights of the Data Subject

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojensa poistamista
• pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

The data subject has the right to:

• receive information about the processing of their personal data
• access their personal data
• request the correction of inaccurate personal data
• request the deletion of their personal data
• request the restriction of the processing of their personal data
• withdraw their consent at any time
• lodge a complaint with the Office of the Data Protection Ombudsman

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. / Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the consent was withdrawn.

10. Yhteydenotot / Contact

Kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää seuraavalle yhteyshenkilölle / All requests and questions concerning the processing of personal data may be directed to:

Karoliina Hannula
karoliina.hannula@partyland.party
+358 45 126 6132